KONGRES 4 IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL

Berhimpun dalam perhimpunan Ikatan Alumni untuk jalin silaturahim dan memberikan suara dalam Pemilu Raya Ikatan Alumni UPN Veteran Jakarta.

Silaturahmi Alumni UPNVJ Lintas Jurusan sebagai Pra Kongres

Silaturahmi Alumni UPNVJ Lintas Jurusan di CAFE FIFO yang berlangsung dua kali adalah tonggak digagasnya perhimpunan ikatan alumni yang harus diawali dengan Kongres Alumni UPNVJ.

Keinginan Kuat Memiliki Ikatan Alumni UPNVJ

Dengan keinginan kuat dan upaya intensif untuk berhimpun dalam Ikatan Alumni, maka dimulailah pembukaan Kongres Alumni UPNVJ yang Perdana di Gedung Auditorium Fakultas Kedokteran jam 08.00 tanggal 14 Mei 2011.

Kongres Alumni UPNVJ terlaksana dengan Antusias

Masa-masa aktif dalam lembaga kemahasiswaan seperti terulang dalam bertemunya berbagai pendapat pada saat pembuatan mekanisme lembaga perhimpunan Alumni UPNVJ dalam Kongres yang pertama kali terselenggara.

Rapat-Rapat Kerja Maraton Kepengurusan IKA UPNVJ

Semuanya tidak semudah yang dibayangkan, setelah berjalanya Kongres lalu berjalanlah rapat-rapat kerja pembentukan kepengurusan yang begitu dinamis untuk menggambarkan banyaknya aspirasi yang harus diserap.

Menghadiri Undangan Wisuda, Serah Terima Alumni Baru

Tanggung jawab alumni yang paling terus bertambah tiap tahunya adalah bertambahnya kelulusan alumni baru yang siap memasuki dunia kerja, di sini peran alumni untuk mensupport berbagai informasi kebutuhan kerja diuji.

Tampilkan postingan dengan label Alumni UPNVJ. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Alumni UPNVJ. Tampilkan semua postingan

Selasa, 03 Maret 2020

KOMISI PEMILIHAN KETUA IKA UPN VETERAN JAKARTA PERIODE 2020-2023


DOKUMEN KOMISI PEMILIHAN 
KETUM IKATAN ALUMNI UPN VETERAN JAKARTA

1. SURAT KOMISI PEMILIHAN

Download ... PDF Version



2. DUKMEN PENGUMUMAN KOMISI PEMILIHAN

Download ... PDF Version



3. TANDA TERIMA PENCALONAN

Download ... PDF Version



4. DRAFT KEPUTUSAN KONGRES IV IKA U[NVJ

Download ... PDF Version



5. PENGUMUMAN DELEGASI KONGRES

Download ... PDF Version



6. SKEP-SKEP KONGRES IV IKA UPNVJ

Download ... PDF Version

Selasa, 18 Februari 2020

NGOBROL biar PINTAR - NGOPI 2 (22-02-2020) DAN KONGRES IV IKA UPNVJ (21-03-2020)

Panitia Konges IV Iaktan Alumni UPNV Veteran Jakarta akan segera melaksanakan Program Ngobrol Pintar - NGOPI 2 pada tanggal 22 Februari 2022 bertempat di kamopus UPNVJ Pondok Labu Jakarta di Gedung Auditorium Lantai 4. Pada Ngopi-2 ini akan dihadiri oleh Alumni dari angkatan 1990 s.d angkatan 2015, diselenggarakan untuk sosialisasi Kongres dan untuk diskusi santai membicarakan berbagai hal tentang program-program ikatan alumni ke depanya yang lebih banyak melibatkan alumni yang efektif, efisien dan tepat guna semata-mata untuk kebaikan alumni dan almamater.

Sedangkan Kongres Ke-4 IKA UPNVJ akan dilaksanakan pada tanggal 21 Maret 2020 bertempat di tempat yang sama ysitu di Kampus Pondok Labu Gd. Auditorium Lantai-4. membicarakan tentang pengesahan AD/ART dan GBHP serta PEMILU IKA UPNVJ yang diselenggarakan oleh KOMISI PEMILU














Senin, 16 Desember 2019

NGOPI - Ngobrol Pintar Pertma Alumni UPN Veteran Jakarta Angkatan 1963-1989

IKAUPVJ.ORG - Bertempat di Hotel Sahati di Jl. Marga Satwa Jakarta Selatan pada tanggal 23 November 2019 berhasil dilaksanakan acara NGOPI - Ngobrol Pintar Alumni UPNVJ Angkatan 1963-1989 yang telaksana dengan baik dengan berbagai catatan yang sangat bermanfat untuk berbagai halt erkait pembangunan proggram aktifitas Ikatan Alumni UPNVJ dalam menghadapi berbagai kendala klasik dalam pemberdayaan SDM Ikatan Alumni.

Progrm NGOPI - Ngobrol Pintar Alumni ini adalah tahapan pertama pemberdayaan SDM Ikatan Alumni yang memiliki keterbatasan keterlibatan alumni dalam aktifitas maupun kontribusi saran dan usulan serta ide-ide positif yang diidentifikasi harus dimulai dari pertemuan-pertemuan untuk menjalin keeratan antar alumni yang dikemas dalam diskusi ringan dan intteraktif.

Karena keterbatasan juga, program pertemuan Ngobrol Pintar ini hanya mensegmen 2 kelompok angkatan yaitu Angkatan 1963-1989 dan angkatan 1990-2016, dimana sebenarnya ada banyak kelompok alumni dari banyak angkatan dari alumni fakultas/jurusan yang berbed-beda, yang tentu sangat kompleks, yang butuh penggalian informasi lebih banyak lagi.

Pada kesempatan kali ini, simpul ikatan alumni yang hadir di antaranya dari IKATEKS, IKAPAL, IPALUNI, IKALADA, IKATIK, HMM, S2 MANAJEMEN DAN BANK serta MENWA dari Unit Kegiatan, yang tentu jurusan-jurusan itu sudah ada di bawah tahun 1989. Jurusan dan Unit Kegiatan yang lahir di atas tahun 1990 akan menyelenggarakan pertemuan Ngobrol Pintar di 2 Janauri 2020.

Pada Ngopi-1 kali ini, prosesi pertemuan dimulai dengan masing-masing Ikatan Alumni Jurusan menyampaikan YEL YEL jurusan mereka yang tentu dengan heboh dilakukan dengan penuh semangat membara sambil masing-masing mengingatkan agar tidk salah yel-yelnya. Namun meskipun sudah dilakukan dengan benar, penyelenggara meminta untuk mengulangi YEL YEL dengan lebih kompak dan keras, dan tak ayal sebagian alumni yang sudah sepuh pun terbatuk batuk diiringi gelak tawa. Alangkah indahnya, seolah waktu berputar di masa-masa kuliah yang penuh dengan kenangan.

Kemudian sampailah kepada Ngobrol Pintar berupa diskusi ringan tentang pemaparan Ikatan Alumni yang akan menyelenggarakan Kongres ke-4 di bulanm Maret 2020 yang diawali dengan 2 program obrolan alumni angkatan 1963-1989 dan angkaatan 1990-2016, kemudian Pra Kongres dan kemudian ditutup Kongres yang berisi Pemilihan Ketua Ikatan Alumni Periode 2020-2023.

Pra Kongres sebagai bagian dari Kongres (sesuai Anggaran Dasar) dengan target kuorum Kongres, diharapkan sudah bisa mengesahkan AD, ART dan GBHP, sehingga pada saatnya Kongres adalah prosesi Suksesi Kepemimpinan Ikatan Alumni atau Pemilihan Ketua Umum Ikatan Alumni yang akan dilaksanakan dalam Pemilu Raya dengan target pemilih sejumlah minimal 500 pemilih dari makimal 23 ikatan alumni jurusan dimana masing-masing Ikatan Alumni menghadirkan 22 pemilih.

Diskusi berjalan dengan sangat lancar dimana berbagai pertanyaan disampaikan oleh alumni dan para alumni pun memberikan masukan dan saran yang tentu berguna untuk lembaga Ikatan Alumni, yang kesemuanya dilakukan dengan sangat interaktif dan dinamis.

Harapan dari kesemuanya itu adalah, pada saatnya Pra Kongres dan Kongres / Pemilu Raya, masing-masing simpul Ikatan Alumni dapat mengirimkan minimal 6 perwakilanya untuk Pra Kongres dan 22 utusanya untuk hadir dan terlibat aktif dalam pemilihan umum Ketua Ikatan Alumni Periode 2020-2023, sehingga program terakhir dari kepengurusan Ikatan Alumni 2017-2020 dapat terlaksana dengan lancar dan sukses. (.bhd)



























Selasa, 29 Oktober 2019

SEMARAK TEMU ALUMNI DAN PEMILU RAYA KETUA IKATAN ALUMNI DALAM KONGRES IV IKA UPNVJ

Ikatan Alumni UPN Veteran Jakarta menjelang tahun 2020 mulai disibukkan dengan persiapan Kongres 4 IKA UPNVJ dengan rapat-rapat organisasi lembaga, rapat-rapat koordinasi kepanitiaan koordinasi, rapat-rapat OC dan SC yang secara maraton dilaksanakan untuk mematangkan perencanaan pelaksanaan Kongres sebagai amanah alumni UPN Veteran Jakarta yang tergabung dalam Ikatan Alumni UPN Veteran Jakarta.

Seperti kita ketahui bersama bahwa lebih dari 8 tahun lalu tepatnya tanggal 15 Mei 2011 telah terselenggara Kongres Ikatan Alumni Pertama yang diikuti oleh sekitar 18 simpul ikatan alumni baik fakultas maupun jurusan dengan masing-masing simpul jurusanbmengirimkan 6 utusan, terlaksana di Pusdiklat Serpong, yang sebelumnya didahului oleh Pra Kongres Mega Mendung dan akhirnya menghasilkan pondasi organisasi yang disepakati bersama dalam suasana musyawarah dan kekeluargaan yang sangat dinamis dalam membangun pendapat untuk dirumuskan menjadi Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Garis Besar haluan Program serta terpilihnya Ketua Umum Alumni IKA UPNVJ dan seiring berjalan terbentuk pula Majelis Ikatan Alumni IKA UPNVJ.

Ngopi 2 digeser waktunya ke 22 February 2020
Sedikit mengulas tentang Ikatan Alumni dan Majelis Alumni IKA UPNVJ adalah formula khas organisasi Ikatan Alumni yang dalam menjalankan aktifitasnya membutuhkan kesinambungan relasi yang dinamis antara eksekuif dan perwakilan simpul alumni dari  ikatan alumni fakultas maupun ikatan alumni jurusan agar selalu dapat meningkatkan semangat beraktifitas dan kreatifitas alumni disertai ide-ide dinamis yang berorientasi pada sumbang sih kebersamaan antar alumni dan antar alumni dengan almamater, dan terlebih lagi untuk pengabdian kepada bangsa dan negara sebagai bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi  dalam hal ini Almamater tercinta.

Program Regular dan Advance Ikatan Alumni

Identifikasi pada beberapa hal-hal penting terkait efektifitas program Ikatan Alumni agar terjaga dinamisasinya dan keberlangsunganya, maka dibutuhkan peran serta alumni dalam wadah ikatan alumni yang dimulai dari sisi sense of belonging terhadap wadah ikatan alumni untuk ditumbuh kembangkan. Oleh karenanya dari berbagai analisa yang dikembangkan dalam diskusi dan rapat-rapat Ikatan Alumni untuk bagaimana memahami hal-hal yang secara regular mampu menarik minat alumni untuk turut berperan serta dalam kegiatan Ikatan Alumni.

Rapat Organising Committee (OC) Kongres 4 Ikatan Alumni UPNVJ
Aktifitas Ikatan Alumni secara regular tidak akan jauh dari keinginan dan semangat para alumni untuk reconnecting sesama alumni dalam berbagai tingkatan kepentingan dari yang sekedar untuk bertemu menyambung memory persahabatan, kemudian intensif oleh karena ada kesamaan hobby dan atau pemikiran hingga profesional relation. 

Pertemuan sebagai basis reconnecting antar alumni tentu mendasari pada perkembangan kualitas aktifitas Ikatan Alumni sehingga Ikatan Alumni harus mampu memformulakan secara regular wadah-wadah pertemuan yang kreatif, enjoyable dan mencerahkan hingga tercipta dinamisasi aktifitas yang akhirnya tidak hanya sekedar saja, karena akan terus diberi muatan yang tepat, memberikan solusi berbagai topik sebagai sesama alumni hingga membangun relasi profesional yang sangat mungkin tercipta baik di dalam wadah alumni maupun di luar wadah alumni, sehingga sampai di sini Ikatan Alumni mampu menjadi jembatan/bridger alumni pada keinginan atau cita-cita bersama alumni.

Pada perkembangan berikutnya maka tentu harus ada perluasan keterwakilan dalam arti Ikatan Alumni harus mampu memperluas keterwakilan sampai pada simpul2 alumni yang bisa diwadahi dalam keterwakilan yang selain dari simpul Ikatan Alumni Fakultas dan Jurusan juga dapat berkembang ke akomodir Ikatan Alumni berdasarkan Angkatan dan juga Ikatan Alumni berdasarkan Daerah / Wilayah baik di dalam maupun luar negeri.

Dalam formula kesimpulan sederhana, jika ingin sukses menjalankan organisasi Ikatan Alumni maka buatlah sebanyak mungkin pertemuan alumni, ngopi bareng alumni, alumni gathering, keakraban alumni dll yang diikuti oleh pengembangan jaringan dalam wadah-wadah simpul ikatan alumni dengan berbagai pola pendekatan aktivitas yang nyaman dan penuh kekeluargaan untuk dikembangkan ke berbagai kenyamanan yang bisa mempersatukan keinginan bersama simpul-simpul alumni dalam Ikatan Alumni.

Manajemen dan Kepemimpinan Organisasi Ikatan Alumni

Ada berbagai pilihan membuat model organisasi alumni, yang paling populer tentu berbentuk eksekutif dan presidium, dan pada Ikatan Alumni UPN Veteran Jakarta sesuai AD/ART kita menggunakan sistem Eksekutif yang didampingi oleh lembaga perwakilan Ikatan Alumni yang kita sebut sebagai Majelis Alumni dengan fungsi-fungsi sebagai eksekutif juga di bawah Ikatan Alumni UPNVJ dan menjadi senator karena memiliki hak pilih terhadap Ketua Umum Ikatan Alumni UPNVJ, yang juga menjalankan fungsi kontrol dan bahkan Majelis Alumni dapat menyelenggarakan Kongres Luar Biasa jika Ketua dan Pengurus Ikatan Alumni UPNVJ tidak menjalankan amanah program dan melakukan pelanggaran terhadap etika dan moral, Semua itu dimaksudkan untuk menjamin keberlangsungan organisasi Ikatan Alumni UPNVJ. 

Rapat Steering Committee (SC) Kongres 4 Ikatan Alumni UPNVJ
Dalam tiga kali periode 3 tahunan yang dijalani oleh IKA UPNVJ dan Majelis Alumni UPNVJ, tentu telah mengantarkan berbagai pengalaman suka duka mengelola dan beraktifitas dalam Ikatan Alumni, yang pada akhirnya harus ada yang bisa disarikan untuk menggarisbawahi keberhasilan yang harus diapresiasi maupun ketidakberhasilan yang harus digali masalahnya dan dicarikan solusi pemecahan masalahnya.

Sebagai lembaga non profit, jika lembaga Ikatan Alumni tidak berhasil mencapai goal organisasi tentu harus ada pendekatan spesifik untuk mencari akar masalah penyelesaian termasuk juga prnyrlrsaian secara organisasi, yang itu dapat berbentuk normatif maupun mandatory organisasi yang harus diwujudkan dan ditempuh.

Rapat Kordinasi Kepanitiaan Kongres 4 Ikatan Alumni UPNVJ
Maka yang menjadi hal-hal yang common dalam mewujudkan manajemen organisasi Ikatan Alumni yang dapat terukur keberhasilannya, tentulah harus ada jaminan pola regenerasi yang baik, termasuk pola suksesi kepemimpinan organisasi yang harus mampu menghasilkan pemimpin organisasi yang sesuai yang diharapkan untuk menghantarkan keberhasilan goal organisasi. Oleh karena itu perlu dibentuk sistem suksesi kepemimpinan organisasi yang baku dan melibatkan keterwakilan yang representatif sebagai seleksi alami terhadap calon pemimpin organisasi Ikatan Alumni.

Wacana Pemilu Raya untuk Pemilihan Ketua Ikatan Alumni UPNVJ

Mengapa langsung pada topik Pemilu Raya sebagai salah satu solusi menghadirkan Kepemimpinan Ikatan Alumni yang akan mengelola organisasi Ikatan Alumni ? ada beberapa faktor yang menjadi latar belakangnya, yaitu sebagai berikut :
  1. Lembaga Ikatan Alumni membawahi basis masa alumni yang terus berkembang yang akan lebih baik jika merepresentasikan suara alumni secara langsung dan demokratis untuk menemukan pemimpin yang benar-benar mampu mengemban amanah kepemimpinan organisasi Ikatan Alumni.
  2. Melibatkan sebanyak mungkin alumni dalam menyuarakan pendapatnya sama dengan secara langsung melibatkan alumni untuk menumbuhkan rasa memiliki terhadap Ikatan Alumni
  3. Pemilu Raya untuk memilih Ketua Ikatan Alumni adalah salah program puncak temu alumni yang dilaksanakan oleh Ikatan Alumni periode berjalan, di mana program-program reguler Ikatan Alumni dan Majelis Alumni diharapkan terlaksana dalam event-event dengan skala yang lebih kecil sesuai ruang lingkupnya dan butuh acara besar untuk mempertemukan alumni dalam jumlah besar.
  4. Pemilu Raya dapat digagas dengan melibatkan suara dari Electoral College / suara senator yang berada di tangan para Ketua Alumni Fakultas maupun Jurusan yang memegang suara proporsional dari jumlah pemilih dari seluruh alumni, dibagi dengan jumlah Ikatan Alumni Fakultas dan Jurusan, dengan porsi suara 50 % berbanding 50% antara jumlah pemilih dari alumni dan para Ketua Ikatan Alumni Fakultas /Jurusan.
Wacana tersebut di atas sedang dikembangkan oleh Team Materi Kongres 4 IKA UPNVJ yang dalam hal ini adalah Steering Committee kepanitiaan Kongres, dimana faktor regular nya adalah upaya melibatkan sebanyak mungkin alumni untuk peduli memberikan suaranya dalam PESTA DEMOKRASI ala Ikatan Alumni UPN veteran Jakarta dengan motif khusus menjaring dan melibatkan sebanyak mungkin alumni untuk ikut serta dalam aktivitas Ikatan Alumni untuk menumbuhkan awareness dan sense of belonging alumni pada Ikatan Alumni dan Almamaternya.

bhd.